Terms of Use | Akashic Works Academy

1. Acceptance of Terms

By accessing Akashic Works Academy at akashic.academy, you agree to these Terms of Use. If you do not agree, do not use our services.

These terms apply to schools, teachers, students, and parents using our platform.

2. Service Description

Akashic Works Academy provides:

24 educational games for K-12 students
Bilingual content (English/Spanish)
Teacher dashboards for progress tracking
License-based access for schools

Services are delivered as-is and may be updated without notice.

3. User Accounts and Access

3.1 School Licenses

Schools must purchase a valid license to access our services. Licenses are:

Valid for one school year (365 days) or trial period
Limited to the number of students purchased
Non-transferable between schools
Subject to renewal for continued access

3.2 Teacher Access

Teachers must activate a valid license key to create classes. Teachers are responsible for:

Maintaining confidentiality of class codes
Monitoring student use
Ensuring appropriate use by students

3.3 Student Access

Students may only access games through a valid class code provided by their teacher. Students must:

Use their real first name or teacher-approved nickname
Not share class codes with unauthorized users
Use the platform for educational purposes only

4. Acceptable Use

Permitted Use:

Educational activities within licensed schools
Playing games to improve digital intelligence skills
Teacher monitoring of student progress

Prohibited Use:

Sharing license keys or class codes outside your school
Attempting to hack, exploit, or bypass security
Using bots or automated tools
Harassing, bullying, or inappropriate behavior
Copying or redistributing our content
Commercial use without authorization

5. Payment and Refunds

5.1 Pricing

Pricing is per student, per year with volume discounts. Current pricing is available on our website.

5.2 Payment

Payment is due before license activation. We accept payment via invoice, credit card, or purchase order.

5.3 Refunds

Refunds are available within 14 days of purchase if:

No students have registered
The license has not been activated
Requested in writing to info@akashicworks.com

No refunds after 14 days or once students are actively using the platform.

5.4 Free Trials

Free trial licenses (7 or 14 days) automatically expire. No payment required for trials.

6. Intellectual Property

All content, games, graphics, code, and materials on Akashic Works Academy are owned by Akashic Works LLC and protected by copyright.

You may NOT:

Copy, modify, or distribute our games
Reverse engineer our code
Remove copyright notices
Create derivative works

You MAY:

Use our services for licensed educational purposes
Take screenshots for educational documentation
Share links to akashic.academy

7. Student Data and Privacy

We collect and use student data only as described in our Privacy Policy.

Schools retain ownership of their student data and may request deletion at any time.

8. Termination

We may terminate or suspend access if:

License expires or is not renewed
Terms of Use are violated
Payment is not received
Fraudulent or abusive activity is detected

Schools may terminate by not renewing their license. Student data will be deleted per our retention policy.

9. Disclaimers and Limitations

Service Availability: We strive for 99% uptime but do not guarantee uninterrupted service. We are not liable for service interruptions.

Educational Results: We provide tools for learning but do not guarantee specific educational outcomes or test score improvements.

Third-Party Links: We are not responsible for external websites linked from our platform.

Limitation of Liability: Our liability is limited to the amount paid for your license. We are not liable for indirect, consequential, or punitive damages.

10. Indemnification

Schools and teachers agree to indemnify Akashic Works LLC from claims arising from:

Violation of these Terms
Misuse of the platform
Violation of third-party rights
Student conduct while using our services

11. Changes to Terms

We may update these Terms at any time. Schools will be notified of material changes via email 30 days before they take effect.

Continued use after changes constitutes acceptance.

12. Governing Law

These Terms are governed by the laws of Puerto Rico and the United States. Any disputes will be resolved in the courts of Puerto Rico.

13. Contact

Akashic Works LLC
San Juan, Puerto Rico
Email: info@akashicworks.com
Legal: legal@akashicworks.com

1. Aceptación de Términos

Al acceder a Akashic Works Academy en akashic.academy, usted acepta estos Términos de Uso. Si no está de acuerdo, no use nuestros servicios.

Estos términos aplican a escuelas, maestros, estudiantes y padres que usan nuestra plataforma.

2. Descripción del Servicio

Akashic Works Academy proporciona:

24 juegos educativos para estudiantes K-12
Contenido bilingüe (inglés/español)
Paneles de maestros para seguimiento de progreso
Acceso basado en licencias para escuelas

Los servicios se entregan tal cual y pueden actualizarse sin aviso.

3. Cuentas de Usuario y Acceso

3.1 Licencias Escolares

Las escuelas deben comprar una licencia válida para acceder a nuestros servicios. Las licencias son:

Válidas por un año escolar (365 días) o período de prueba
Limitadas al número de estudiantes comprados
No transferibles entre escuelas
Sujetas a renovación para acceso continuo

3.2 Acceso de Maestros

Los maestros deben activar una clave de licencia válida para crear clases. Los maestros son responsables de:

Mantener la confidencialidad de los códigos de clase
Monitorear el uso de los estudiantes
Asegurar el uso apropiado por los estudiantes

3.3 Acceso de Estudiantes

Los estudiantes solo pueden acceder a los juegos a través de un código de clase válido proporcionado por su maestro. Los estudiantes deben:

Usar su nombre real o apodo aprobado por el maestro
No compartir códigos de clase con usuarios no autorizados
Usar la plataforma solo para fines educativos

4. Uso Aceptable

Uso Permitido:

Actividades educativas dentro de escuelas con licencia
Jugar juegos para mejorar habilidades de alfabetización digital
Monitoreo del maestro del progreso del estudiante

Uso Prohibido:

Compartir claves de licencia o códigos de clase fuera de su escuela
Intentar hackear, explotar o eludir la seguridad
Usar bots o herramientas automatizadas
Acoso, intimidación o comportamiento inapropiado
Copiar o redistribuir nuestro contenido
Uso comercial sin autorización

5. Pago y Reembolsos

5.1 Precios

Los precios son por estudiante, por año con descuentos por volumen. Los precios actuales están disponibles en nuestro sitio web.

5.2 Pago

El pago se debe antes de la activación de la licencia. Aceptamos pago por factura, tarjeta de crédito u orden de compra.

5.3 Reembolsos

Los reembolsos están disponibles dentro de 14 días de la compra si:

Ningún estudiante se ha registrado
La licencia no ha sido activada
Se solicita por escrito a info@akashicworks.com

No hay reembolsos después de 14 días o una vez que los estudiantes están usando activamente la plataforma.

5.4 Pruebas Gratis

Las licencias de prueba gratuita (7 o 14 días) expiran automáticamente. No se requiere pago para pruebas.

6. Propiedad Intelectual

Todo el contenido, juegos, gráficos, código y materiales en Akashic Works Academy son propiedad de Akashic Works LLC y están protegidos por derechos de autor.

Usted NO puede:

Copiar, modificar o distribuir nuestros juegos
Hacer ingeniería inversa de nuestro código
Eliminar avisos de derechos de autor
Crear obras derivadas

Usted PUEDE:

Usar nuestros servicios para fines educativos con licencia
Tomar capturas de pantalla para documentación educativa
Compartir enlaces a akashic.academy

7. Datos de Estudiantes y Privacidad

Recopilamos y usamos datos de estudiantes solo como se describe en nuestra Política de Privacidad.

Las escuelas retienen la propiedad de sus datos de estudiantes y pueden solicitar eliminación en cualquier momento.

8. Terminación

Podemos terminar o suspender el acceso si:

La licencia expira o no se renueva
Se violan los Términos de Uso
No se recibe el pago
Se detecta actividad fraudulenta o abusiva

Las escuelas pueden terminar al no renovar su licencia. Los datos de estudiantes se eliminarán según nuestra política de retención.

9. Descargos y Limitaciones

Disponibilidad del Servicio: Nos esforzamos por un 99% de tiempo de actividad pero no garantizamos servicio ininterrumpido.

Resultados Educativos: Proporcionamos herramientas para el aprendizaje pero no garantizamos resultados educativos específicos.

Limitación de Responsabilidad: Nuestra responsabilidad se limita a la cantidad pagada por su licencia.

10. Indemnización

Las escuelas y maestros acuerdan indemnizar a Akashic Works LLC de reclamaciones que surjan de:

Violación de estos Términos
Uso indebido de la plataforma
Violación de derechos de terceros
Conducta del estudiante mientras usa nuestros servicios

11. Cambios a los Términos

Podemos actualizar estos Términos en cualquier momento. Se notificará a las escuelas de cambios materiales por correo electrónico 30 días antes de que entren en vigencia.

12. Ley Aplicable

Estos Términos se rigen por las leyes de Puerto Rico y Estados Unidos. Cualquier disputa se resolverá en los tribunales de Puerto Rico.

13. Contacto